牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司團拜會

場地布置及音響LED舞臺燈光樂隊服務(wù)采購公告

牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司現(xiàn)就團拜會場地布置音響LED舞臺燈光樂隊租賃采購項目征集供應(yīng)商，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加本次采購活動。

一、項目基本情況

1.采購項目名稱：團拜會場地布置及音響LED舞臺燈光樂隊服務(wù)采購項目

2.采購方式：詢比價采購

3.采購需求：具體詳見“采購需求”。

4.評標辦法：本項目采用詢比價采購

■一次競價      □多次競價       □綜合評價法 

5.是否驗收：

■驗收      □不驗收  

二、對供應(yīng)商的資格要求

1.供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的法人、其他組織或者自然人，且應(yīng)當符合

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.供應(yīng)商特定資格條件：具備廣告設(shè)計、制作安裝相關(guān)資質(zhì)。

3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得參加同一合同項下的采購活動。

三、獲取征集文件的時間、期限、地點及方式

有意參加投標者，于2026年1月16日至2026年1月23日，通過電話或郵箱聯(lián)系招標負責人（關(guān)興凱，聯(lián)系電話：0453-6886507，電子郵箱：411314821@qq.com）獲取電子版招標文件。

四、響應(yīng)文件截止時間

1.提交投標文件的截止時間：2026年1月24日8時00分（北京時間）；

2.提交方式：通過EMS快遞郵寄至采購人地址（黑龍江省牡丹江市陽明區(qū)恒豐路11號股份公司辦公室，收件人：關(guān)興凱），或掃描為加密PDF文件發(fā)送至指定郵箱（411314821@qq.om）。

五、保證金的繳納

本項目免繳投標保證金。

六、公告期限：

本招標公告在牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司網(wǎng)站www.meicihuang.com）發(fā)布。招標公告期限自本公告發(fā)布之日起5個工作日。

七、疑問及質(zhì)疑：

投標人對采購活動事項如有疑問的，可以向采購人提出詢問。采購人將在3個工作日內(nèi)作出答復。

八、采購人名稱、地址和聯(lián)系方式

1.采購人基本信息

（1）采購人名稱：牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司

（2）地址：黑龍江省牡丹江市陽明區(qū)恒豐路11號

（3）郵編：157013

2.聯(lián)系方式

（1）技術(shù)聯(lián)系人：仇玉龍，聯(lián)系電話：0453-6886532，電子郵箱：55663591@qq.com。

（2）業(yè)務(wù)聯(lián)系人：關(guān)興凱，聯(lián)系電話：0453-6886507，電子郵箱：411314821@qq.com

牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司

2026年1月16日

采購需求

一、項目概況

1.采購項目名稱:：團拜會場地布置及音響LED舞臺燈光樂隊服務(wù)采購項目

2.項目地址:恒豐紙業(yè)集團

3.使用要求:按需求方要求進行設(shè)計、制作及安裝

4.付款方式:按雙方合同約定方式

5.工作內(nèi)容 :恒豐紙業(yè)集團團拜會場地布置及音響LED舞臺燈光樂隊租賃

二、項目內(nèi)容

1.服務(wù)內(nèi)容：

（1）高刷LED大屏幕27㎡、提詞器LED屏3m*2m（高刷.帶移動推架）租賃（4天）

（2）面光燈*8、面光架*1、搖頭燈*6、燈光控臺*1、染色燈*12、追光燈*2、音箱、調(diào)音系統(tǒng)租賃（4天）

（3）地毯、鋁合金舞臺租賃（4天）

（4）馬年美陳龍門亞展板立柱起高上貼高精寫真四角包邊，尺寸約6米*3米，根據(jù)現(xiàn)場情況放置方管架體

（5）造型板紅包墻后稱方管架體保證平整穩(wěn)定，尺寸約15米*2.5米雙面制裁，手工工具和專業(yè)設(shè)備進行操作以切割、拼接、粘貼為核心工藝

（6）造型連廊亞展加層起高上貼高精寫真，尺寸約3米*2米，四角包邊地面固定

（7）現(xiàn)場地面宣傳氣氛圖利用清潔較好的材料，尺寸約1米*0.6米

（8）現(xiàn)場14根立柱包角亞展貼高精寫真安裝，尺寸約 2.4米*0.2米

（9）現(xiàn)場所有窗戶利用窗簾進行封閉，需提供窗簾及安裝，尺寸為4.6米*76.8米以及現(xiàn)場桌椅搬運

（10）現(xiàn)場立體裝飾物進行安裝及布置

（11）此活動所涉及資料打印及請柬手卡等

（12）開場民族樂隊進行暖場音樂彈奏，時間在40分鐘左右

（13）舞蹈節(jié)目編排指導，并參加演出。

2.服務(wù)標準：

（1）場地布置及設(shè)備租賃地點及安裝時間要求告知乙方，由乙方負責設(shè)計及制作安裝；中途安裝時有任何改動甲方進行提出后，由乙方負責更改。

（2）設(shè)計及制作安裝期限：小型廣告、中型廣告和大型廣告的設(shè)計、制作及安裝分別為7天、11天、18天。特殊情況需延長設(shè)計及制作安裝期限的依照雙方的書面形式以另行約定的期限為準。

（3）對于恒豐紙業(yè)環(huán)境及地點進行全面熟悉，利于廣告安裝效率。

（4）關(guān)于恒豐紙業(yè)企業(yè)文化、標語、LOGO素材進行全面掌握，根據(jù)甲方所提要求及已知素材進行設(shè)計。

（5）制作材料單價詳細列出，甲方對此進行選擇材料參考權(quán)。

3.服務(wù)態(tài)度

（1）應(yīng)保證采購人獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利，并在不超過有關(guān)部門額定的工時內(nèi)完成設(shè)計、制作及安裝工作。

（2）應(yīng)對場地布置開展全程跟蹤式服務(wù)。

4.服務(wù)承諾及質(zhì)量保證

（1）中標方必須自覺遵守國家法律、法規(guī)，合法經(jīng)營。嚴格按有關(guān)廣告設(shè)計、制作及安裝規(guī)范實施服務(wù)，確保廣告制作及安裝質(zhì)量。

（2）采購人對中標方的涉及履行服務(wù)義務(wù)的工作擁有知情權(quán)和監(jiān)督指導權(quán)，對出現(xiàn)的問題，有權(quán)要求中標人整改，但不得干涉中標人的正當自主經(jīng)營活動。

（3）采購方對中標方人員要求、服務(wù)質(zhì)量具有指導監(jiān)督權(quán)。中標人辦公地點必須有利于甲方有利溝通、材料遞增效率、設(shè)計溝通符合采購方的使用要求，并按工作需要合理增加、優(yōu)化場地、人員利設(shè)施設(shè)備。

（4）采購方派1-2名負責人，負責監(jiān)督合同的執(zhí)行、質(zhì)量并協(xié)調(diào)日常工作。廣告設(shè)計、制作及安裝完畢，必須由甲、乙雙方共同檢驗合格。

（5）中標方必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成設(shè)計、制作安裝等服務(wù)，保障活動順利開展。

（6）中標方為甲方所制作所采用的配件等材料必須符合國家標準不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好，以舊頂新。

（7）中標方應(yīng)在甲方需求時保證全程在線設(shè)計溝通，實行工作期間專人解答。在安裝期間發(fā)生材料損壞需急維護的，應(yīng)30分鐘內(nèi)及時派專業(yè)人員進行維護或當即重新制作。

（8）中標方應(yīng)當確保安裝安全，對采購方委托活動現(xiàn)場材料保管及安裝要求。全力以赴達到此要求。凡因拖移不當或者保管期間發(fā)生丟失由中標人承擔全部責任。

5.工期及驗收：

（1）服務(wù)期：以協(xié)議簽訂日期為準

（2）驗收標準：

①項目驗收甲方相關(guān)部門具有決定權(quán)，如產(chǎn)生驗收費用由成交人承擔，驗收合格后可進行付款。

②驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認定的檢測機構(gòu)檢測，如為成交人原因造成的，由成交人承擔檢測費用；否則，由采購人承擔。

（3）其他驗收標準及要求按雙方簽訂的合同執(zhí)行。

6.其他說明的事項：

（1）適用法規(guī)政策目錄：相關(guān)的法規(guī)政策。

（2）付款方式：

①場地布置、安裝及設(shè)備租賃使用完畢后提供材料詳單后辦理結(jié)算手續(xù)并按實支付。

②需要增加其他支付方式由采購人和成交人在合同中詳細約定。

（3）履行合同的地點：由采購人和成交人雙方簽訂的采購合同中訂立明確。

（4）其他未盡事宜由采購人和成交人雙方在采購合同中詳細約定。

注：★對于上述項目要求，投標人應(yīng)在投標文件中進行回應(yīng)，作出承諾及說明。